Gestor, Notar, Anwalt + Steuerberater.

Von Profi zu Profi – spanische Beamte wollen mit Professionisten sprechen.

Notar, Anwalt und Steuerberater haben in Spanien in etwa die gleiche Funktion wie in DACH. Ausbildung und Zulassung ist geregelt, es gibt eine Standesvertretung usw. Eine Besonderheit, die in DACH nicht bekannt ist, ist der spanische "gestor administrativo".

In Spanien kann sich grundsätzlich jede geschäftsfähige Person gegenüber Behörden vertreten lassen. Zu diesem Zweck kann u.a. ein sogenannter "gestor" beauftragt werden. Der "gestor administrativo" ist ein Freiberufler dessen Gewerbe die Vertretung von natürlichen und juristischen Personen gegenüber der öffentlichen Verwaltung ist. Seine Vertretungsbefugnis endet dort, wo juristische Mittel zum Einsatz kommen. Das ist die Schnittstelle gegenüber dem "abogado", dem zugelassenen Anwalt. Im Gegensatz zum Anwalt und Steuerberater hat der "gestor" auch einen deutlich geringeren Haftungsumfang. Der gestor haftet nur dafür, den Formalakt korrekt ausgeführt zu haben, das, was ihm beauftragt wurde. Steuerberater und Anwalt haften auch inhaltlich, also für die Beratung. Der "gestor" berät auch offiziell nicht, führt nur aus, was der Kunde ihm in Auftrag gibt. (s.a. Buchtipps).

Sich eines "gestor administrativo" in Spanien zu bedienen, hat viele Vorteile, kennt er sich doch im Behördendschungel Spaniens perfekt aus, denn das ist auch sein Job. Viele Beamte, vor allen in Bereichen die komplexer sind, wollen nicht direkt mit dem Bürger sprechen, würgen das ab, schicken ihn nach Hause oder verlangen eine Terminvereinbarung. Der Grund: Vor allem Canarios sind generell völlig unorganisiert. Tritt der gelernte Deutsche bei der Behörde mit Mappe, in dem alle benötigten Dokumente in Klarsichthüllen sortiert samt Kopien vorbereitet sind, an, wird der Spanier erst einmal "ohne alles" vorstellig, um das Thema mit dem Beamten im Generellen zu besprechen. Kehrt er zurück, fehlen die halben Unterlagen, die Kopien wurden sowieso vergessen. Dieses Chaos nimmt der "gestor" dem Beamten ab, denn es ist in das Büro des "gestors" ausgelagert. Noch dazu kommt der spanische "gestor administrativo" nicht für jeden Geschäftsfall einzeln zum Amt, sondern bündelt diese und erledigt zusammen mit dem Beamten idente Geschäftsfälle in einem Aufwasch. Das alles spart enorm Arbeit und daher wollen Beamte mit einem "gestor" zu tun haben.
Wer übrigens meint, das mit dem Organisationstalent der Spanier, im besonderen der Kanaren, sei übertrieben, der sehe sich die städtischen Busse von Las Palmas de Gran Canaria an. Überall am Bus prangen grosse Schilder doch bitte das Kleingeld vor dem Einsteigen vorzubereiten. Der Canario steht nämlich plaudernd oder telefonierend an der Bushaltestelle, steigt ebenso ein, muss dann erst einmal die Geldtasche suchen, hat er diese endlich gefunden, beginnt er im Kleingeld herumzukramen. Vorbereiten und planen ist ihm fremd. Dass ein solches Verhalten nicht mehr mit einer pulsierenden Grossstadt kompatibel ist, wird ihm gerade freundlich angelernt.

Tritt der klassische "gestor administrativo" als Freiberufler und Einzelkämpfer auf, schliessen sich in kleineren Städten oft "gestor", "abogado", "notario" und "asesor fiscal" in einem Gemeinschaftsbüro, einer "gestoría", zusammen, ähnlich einer Gemeinschafts Arztpraxis. Das hat natürlich gewisse Vorteile: Alles unter einem Dach. Der Gringo sollte aber genau darauf achten, in welche Hände er gereicht wird. Ist keine umfangreiche Beratung notwenig, reicht ein normaler "gestor administrativo" und der rechnet nach Tarifblatt ab. Wird man zum "asesor fiscal" durchgereicht, rechnet der nach Zeit und finanziellem Volumen, um das es geht, ab. Also genau hinsehen und nachfragen welche Profession vor einem sitzt, um keine Böse Überraschung bei der Rechnung zu erleben. Natürlich gibt es bessere und schlechtere "gestorías", vom Fachwissen und von der Geschäftsgebarung. Wie bei all diesen Kanzleien spricht sich ein Ruf herum und bevor man sich für eine "gestoría" entscheidet, sollte man sich etwas umhören, bei der Hausbank, Unternehmern etc. und auch darauf sehen, wie lange die "gestoría" bereits besteht. Direkt im Dorf oder der Kleinstadt zu fragen, nicht die beste Idee. Da wird es dann meist Schwager, Onkel etc. sein, der als absolut der Beste der gesamten Insel wenn nicht Spaniens empfohlen wird.